Herkomst en catalogusvermeldingen
De Provenienz is een centraal punt voor een schilderij. Lees de catalogusbeschrijving en let op vermeldingen van eerdere eigenaren, tentoonstellingen of publicaties. Een schilderij dat signiert (gesigneerd) is, is niet per se authentiek: de signatuur kan later zijn toegevoegd of betwist worden. De Schätzpreis (schatting) geeft de verwachte waarde aan, terwijl het Limit of Ausruf (inzet) het werkelijke startbod bepaalt. Vraag het Zustandsbericht (staatrapport) op en let op Gebrauchsspuren (gebruikssporen): restauraties, overschilderingen, verdoeking, ontbrekende delen of originele lijst. Voor waardevolle werken kan een exportvergunning buiten de EU nodig zijn. Controleer ook het droit de suite (Folgerecht) dat de verkoper vermeldt.
Controlepunten voordat u biedt
Bij Duitse kunstveilinghuizen liggen de koperskosten vaak tussen 25 en 33%, met btw afhankelijk van de regeling (btw extra, btw inbegrepen of Differenzbesteuerung). Tel deze kosten op bij de hamerprijs om uw werkelijke kosten te kennen. Controleer of de veiling in de zaal plaatsvindt met live online bieden of getimed online, en of aankooporders worden geaccepteerd. Een EU-professional met een geldig btw-identificatienummer kan vaak zonder Duitse btw kopen door bewijs van vervoer (Gelangensbestätigung) te leveren, afhankelijk van de verkoper. Een veiling biedt doorgaans geen garantie of herroepingsrecht: lees de voorwaarden van de verkoper.
Ophalen, levering en Nachverkauf
Veel schilderijen moeten ter plaatse worden opgehaald (nur Abholung), vooral grote formaten of kwetsbare lijsten. Sommige verkopers verzenden binnen Duitsland of de EU: vraag voorafgaand aan het bod een prijsopgave en informeer naar verzekering en verpakking. Tussen Duitsland en een ander EU-land geldt geen douanerecht. Alleen levering buiten de EU (Zwitserland, Verenigd Koninkrijk, Noorwegen) leidt tot invoerrechten en invoer-btw. Als het kavel niet wordt verkocht, kan het in de Nachverkauf (naverkoop) gaan: houd deze fase in de gaten, want de voorwaarden en prijs kunnen veranderen.