Provenienssi ja luettelon merkinnät
Provenienz on taulun keskeinen tieto. Lue luettelon kuvaus ja etsi maininnat aiemmista omistajista, näyttelyistä ja julkaisuista. Signiert (allekirjoitettu) taulu ei ole välttämättä aito: allekirjoitus on voitu lisätä tai se voi olla kiistanalainen. Schätzpreis (arvio) ilmaisee odotetun arvon, kun taas Limit tai Ausruf (lähtöhinta) määrittää huutokaupan todellisen alun. Pyydä Zustandsbericht (kuntoraportti) ja tarkastele Gebrauchsspuren (käytön jälkiä): restauroinnit, ylimaalaukset, rentoilage, puutteet tai alkuperäinen kehys. Arvokkaiden teosten osalta EU:n ulkopuolelle voidaan vaatia vientilupa. Tarkista myös myyjän mainitsema droit de suite (Folgerecht).
Tarkistuslista ennen tarjoamista
Saksalaisissa taidehuutokaupoissa ostajan kulut ovat usein 25–33 %, ja ALV määräytyy järjestelmän mukaan (ALV lisätään, ALV sisältyy tai Differenzbesteuerung). Lisää nämä kulut vasarahintaan todellisen kustannuksesi selvittämiseksi. Tarkista, onko myynti luetteloitu salihuutokaupaksi suoralla verkkohuutokaupalla vai aikarajoitetuksi verkkohuutokaupaksi, ja hyväksytäänkö ostotoimeksiantoja. EU:n ammattilainen, jolla on voimassa oleva yhteisön ALV-tunnus, voi usein ostaa ilman Saksan ALV:tä toimittamalla kuljetustodistuksen (Gelangensbestätigung) myyjän mukaan. Huutokauppa ei yleensä tarjoa takuuta eikä peruutusoikeutta: lue myyjän ehdot.
Nouto, toimitus ja Nachverkauf
Monet taulut noudetaan paikan päältä (nur Abholung), erityisesti suuret teokset tai herkät kehykset. Jotkut myyjät lähettävät Saksaan tai EU:hun: pyydä tarjous ennen huutamista ja kysy vakuutuksesta ja pakkauksesta. Saksan ja toisen EU-maan välillä ei sovelleta tulleja. Vain EU:n ulkopuolelle (Sveitsi, Yhdistynyt kuningaskunta, Norja) toimittaminen aiheuttaa tuontitullit ja -ALV:n. Jos erä ei löydä ostajaa, se voi siirtyä Nachverkaufiin (myynti huutokaupan jälkeen): seuraa tätä vaihetta, sillä ehdot ja hinta voivat muuttua.